REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG MEDYCZNYCH PRZEZ GREENCARE
Zwany dalej Regulaminem aktualny na dzień 30.07.2025
Preambuła
- Niniejszy Regulamin określa dokładne zasady świadczenia usług medycznych przez GREENCARE CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie ul. Złota 7 /28, 00-019. Wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001032970, o kapitale zakładowym 5000zł, NIP 5252953877, REGON 52514136900000, zwanej dalej Usługodawcą.
- Celem działalności GREENCARE jest udzielanie ambulatoryjnych świadczeń zdrowotnych oraz promocja zdrowia i prowadzenie edukacji prozdrowotnej.
- Zadaniami GREENCARE są:
- udzielanie świadczeń zdrowotnych,
- promocja zdrowia oraz edukacja zdrowotna pacjentów,
- badanie stanu zdrowia pacjentów,
- udzielanie porad lekarskich,
- wydawanie opinii i orzeczeń dotyczących stanu zdrowia pacjentów GREENCARE.
- Rodzaj i zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych. GREENCARE prowadzi działalność leczniczą w rodzaju ambulatoryjne świadczenia zdrowotne. Prowadzimy działalność leczniczą i udzielamy świadczeń zdrowotnych w zakresie komercyjnych przychodni specjalistycznych:
-
- Jednostka w Warszawie:
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
01-171 Warszawa, ul. Młynarska 42
-
- Jednostka w Gdyni
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych. Poradnia dermatologiczna
Adres: 81-578 Gdynia, ul. Władysława Wagnera 10
-
- Jednostka w Krakowie:
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: 31-530 Kraków, ul. gen. Józefa Dwernickiego 8/2
-
- Jednostka we Wrocławiu:
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: 53-030 Wrocław, ul. Przyjaźni 66/6.
-
- Jednostka w Gliwicach
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: ul. Wolności 20, 44-109 Gliwice
-
- Jednostka w Katowicach
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: ul. Warszawska 40, 40-008 Katowice
-
- Jednostka w Poznaniu
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: ul. Naramowicka 31A, 61-622 Poznań
-
- Jednostka w Gdańsku
Profil: Poradnia chorób wewnętrznych
Adres: ul. Starowiejska 50/132, 80-222 Gdańsk
5. Realizujemy cele i zadania, o których mowa w pkt 2 i 3, zapewniamy pacjentom podstawową i specjalistyczną opiekę zdrowotną realizowaną zgodnie ze sztuką medyczną i na właściwym poziomie. Zapewniamy w swoim zakresie diagnostykę i ciągłość leczenia.
1 . Postanowienia ogólne
- Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie mają znaczenie nadane im w przepisach prawa, Ustawie bądź w niniejszym paragrafie:
-
- GREENCARE – placówka Usługodawcy czyli miejsce udzielania przez Usługodawcę świadczeń zdrowotnych na rzecz Pacjentów;
- Pacjent – osoba fizyczna zwracająca się o udzielenie świadczeń zdrowotnych lub korzystającą ze świadczeń zdrowotnych udzielanych przez Usługodawcę; w tym korzystająca z zasobów Strony Internetowej na zasadach i w zakresie przewidzianym w Regulaminie.
- Regulamin – niniejszy Regulamin;
- Usługodawca – należy przez to rozumieć GREENCARE CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Warszawie ul. Złota 7 /28, 00-019. Wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001032970, NIP 5252953877, REGON 52514136900000.
- Strona – należy przez to rozumieć Usługodawcę oraz Pacjenta;
- Usługa medyczna/Świadczenie zdrowotne – świadczenie zdrowotne, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2190 z późn. zm.), czyli działania służące zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu lub poprawie zdrowia oraz inne działania medyczne wynikające z procesu leczenia lub przepisów odrębnych regulujących zasady ich wykonywania;
- Wizyta stacjonarna (Wizyta) – opisany w niniejszym Regulaminie, czas, forma i miejsce spotkania w celu świadczenia przez Usługodawcę na rzecz Pacjenta Świadczeń zdrowotnych,
- Serwis – strona internetowa prowadzona pod adresem internetowym: https://ziolo24.pl/
Jest to system aplikacji internetowych udostępnionych na domenie https://ziolo24.pl/ stanowiących zbiór dokumentów statycznych i dynamicznych, zawierających pliki graficzne, skrypty oraz inne elementy zbioru połączone wzajemnymi relacjami;
2 . Rejestracja na wizytę
- Usługodawca zapewnia rejestrację pacjentów na podstawie zgłoszenia:
- Drogą elektroniczną, za pomocą :
- Rejestracji Online przez Serwis https://ziolo24.pl/ ( live-chat)
- formularza kontaktowego udostępnionego w serwisie https://ziolo24.pl/
- Drogą elektroniczną, za pomocą :
- Płatność za Wizyty następuje po dokonaniu rejestracji – dokonanie płatności warunkuje odbycie Wizyty.
- Usługodawca akceptuje wyłącznie płatność przez system PayU.
- Przed przystąpieniem do udzielania świadczeń Pacjent zobowiązany jest udzielić personelowi udzielającemu świadczeń wszelkich informacji i wyjaśnień, jakie będą niezbędne dla zapewnienia należytej realizacji świadczeń zdrowotnych, w tym w szczególności okazać posiadaną dokumentację medyczną wraz z wynikami badań.
- Warunkami udzielenia świadczeń zdrowotnych są:
- rejestracja wizyty zgodnie z postanowieniami Regulaminu,
- wyrażenie przez Pacjenta/jego przedstawiciela ustawowego, świadomej zgody na udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zapoznanie się z klauzulą RODO,
- udzielenie przez Pacjenta informacji, o których mowa w ust. 4;
- pozytywnej kwalifikacji Pacjenta.
- Opłacenia Wizyty.
- Świadczenia zdrowotne udzielane są w dostępności placówek. Przyjęcia pacjentów odbywają się w terminach uzgodnionych z pacjentem lub jego przedstawicielem ustawowym.
- Proces rejestracji:
- Identyfikacja potrzeb pacjenta
- Ustalenie dogodnego i możliwego terminu wizyty Ewidencja wybranych danych osobowych: imię i nazwisko, PESEL, adres, nr telefonu, adres e-mail.
- Brak podania przez Pacjenta danych osobowych może uniemożliwić skuteczne umówienie Wizyty.
- W momencie rejestracji wizyty świadczonej przez Usługodawcę, Pacjent akceptuje treść niniejszego Regulaminu.
- Obowiązkiem Pacjenta jest zapoznanie się z treścią Regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z Usług.
- Pacjent korzystający z Usług Medycznych oświadcza, że zapoznał się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Jego danych osobowych przez administratora danych. Potwierdza, że zrozumiał przekazane mu informacje, a wszelkie wątpliwości w tym zakresie zostały mu wyjaśnione.
- Wszystkie Regulaminy i Informacje dla pacjenta znajdują się w Serwisie https://ziolo24.pl/ , a także są do wzglądu w GREENCARE.
- W przypadku zagrożenia epidemiologicznego, Pacjenci zobowiązani są do poinformowania GREENCARE przed przybyciem na umówioną wizytę o:
- nałożonej izolacji lub odbywaniu kwarantanny;
- objawach niepożądanych tj. gorączka powyżej 38C, kaszel, uczucie duszności.
- Usługodawca zdecyduje o tym, czy wizyta może zostać zrealizowana.
3 . Zarządzanie wizytami
- Rezerwacja wizyty stacjonarnej odbywa się on-line poprzez wybór przychodni, daty i godziny wizyty. Dokonanie rezerwacji wizyty Pacjent potwierdza poprzez kliknięcie odpowiedniego przycisku.
- Po skutecznym dokonaniu rezerwacji z wykorzystaniem serwisu https://ziolo24.pl/ , Pacjent otrzymuje na podany przez siebie adres poczty elektronicznej wiadomość potwierdzającą rezerwację.
- W celu zarezerwowania Wizyty Pacjent jest obowiązany do opłacenia kwoty określonej w cenniku https://ziolo24.pl/ .
- Po dokonaniu rezerwacji wizyty oraz zapłaty przez Pacjenta ceny, Pacjent otrzyma drogą elektroniczną potwierdzenie rezerwacji wizyty.
- Warunkiem uzyskania potwierdzenia jest podanie przez Pacjenta prawidłowego adresu e-mail. Z chwilą rezerwacji Wizyty i dokonania jej opłaty dochodzi do zawarcia umowy świadczenia usług medycznych.
- Usługodawca zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wizyty lub jej odwołania. W przypadku konieczności odwołania wizyty z przyczyn leżących po stronie placówki (np. niedyspozycja personelu), Pacjentowi przysługuje:
- zwrot pełnej opłaty, lub
- możliwość zmiany terminu wizyty bez dodatkowych kosztów
- O ewentualnej zmianie terminu wizyty lub jej odwołania Pacjent jest informowany za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) lub telefonicznie.
- W przypadku problemów technicznych występujących z korzystaniem z systemu Pacjent powinien skontaktować się elektronicznie z rejestracją poprzez adres mailowy: kontakt@ziolo24.pl.
- Zmiana terminu lub odwołanie wizyty przez Pacjenta:
- Pacjent ma prawo do zmiany terminu wizyty lub jej odwołania bez podania przyczyny.
- Pacjent może:
a) Zmienić termin wizyty:
– poprzez kliknięcie w link do zmiany terminu zawarty w wiadomości e-mail z potwierdzeniem rezerwacji lub płatności,
– kontaktując się mailowo na adres kontakt@ziolo24.pl,
– za pośrednictwem czatu na stronie internetowej: https://ziolo24.pl/ .
b) Odwołać wizytę:
– mailowo na adres kontakt@ziolo24.pl,
– przez czat na stronie internetowej: https://ziolo24.pl/ ,
– za pomocą wiadomości SMS. - Pacjent może zmienić termin wizyty najpóźniej na 4 godziny przed zaplanowaną wizytą
- Po upływie tego terminu zmiana terminu wizyty nie jest możliwa, a wizyta zostaje uznana za zarezerwowaną.
- Pacjent ma prawo do odwołania wizyty (odstąpienia od umowy o świadczenie usług medycznych) najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem wizyty.
- Odwołania można dokonać:
a) mailowo – na adres kontakt@ziolo24.pl,
b) przez czat na stronie https://ziolo24.pl/,
c) za pomocą wiadomości SMS. - Odwołanie wizyty po tym terminie (czyli mniej niż 24 godziny przed) skutkuje brakiem prawa do zwrotu płatności, z wyjątkiem sytuacji określonych w pkt. 13 (np. udokumentowane nagłe pogorszenie stanu zdrowia
- Nieobecność Pacjenta bez wcześniejszego powiadomienia:
- W przypadku niepojawienia się Pacjenta na wizycie bez uprzedniego odwołania, opłata za wizytę nie podlega zwrotowi. Wizyta zostaje uznana za zrealizowaną.
- Spóźnienia na Wizytę:
- Spóźnienie Pacjenta o więcej niż 15 minut może skutkować anulowaniem wizyty bez prawa do zwrotu kosztów.
- Uprawnienie, o którym mowa powyżej w pkt 9-11 dotyczy również osoby fizycznej – Przedsiębiorcy na prawach Konsumenta, zawierającego umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie posiada ona dla tej osoby charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Zwroty płatności:
- Bezpłatne odwołanie wizyty i pełny zwrot środków możliwy jest najpóźniej na 24 godziny przed planowaną wizytą.
- W przypadku odwołania wizyty mniej niż 24 godziny przed jej terminem, opłata nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem udokumentowanych, niezależnych od pacjenta okoliczności (np. nagłe pogorszenie stanu zdrowia – potwierdzone zaświadczeniem lekarskim).
- Niepojawienie się pacjenta bez uprzedniego odwołania wizyty traktowane jest jako realizacja świadczenia – opłata nie podlega zwrotowi.
- Zwroty są realizowane w terminie do 14 dni roboczych od dnia zaakceptowania wniosku o zwrot, tą samą metodą płatności, chyba że strony ustalą inaczej.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak dostępu do Serwisu https://ziolo24.pl/ z przyczyn niezależnych do Usługodawcy, w szczególności jeżeli do braku dostępu do Serwisu doszło na skutek:
- problemów technicznych lub awarii systemu informatycznego,
- wystąpieniu błędów lub zakłóceń,
- wirusów komputerowych.
- Usługodawca ma prawo zablokować lub czasowo zawiesić dostęp do Serwisu https://ziolo24.pl/ , na czas konieczny do usunięcia zaistniałych zagrożeń lub nieprawidłowości w działaniu serwisu lub w przypadku powtarzających się odwołania Wizyt w terminie krótszym niż 24h. Pkt 19 stosuje się odpowiednio.
- Pacjent zobowiązany jest do nieużywania zwrotów lub załączania treści o charakterze niecenzuralnym, obraźliwym, erotycznym, naruszającym dobra osobiste lekarza lub innych osób oraz naruszających przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Jeżeli w ramach Wizyty Lekarz stwierdzi, że nie zostały zachowane powyższe warunki Regulaminu, ma prawo przerwać Wizytę.
4. Wizyta w GRENCARE – weryfikacja tożsamości
- Wizyta ma miejsce osobiście w siedzibie Usługodawcy bezpośrednio podczas Wizyty stacjonarnej.
- W dniu terminu Wizyty Pacjent zobowiązany jest do stawienia się w placówce GREENCARE na 15 minut przed planowanym terminem Wizyty.
- Weryfikacja tożsamości Pacjenta w ramach Wizyty następuje na podstawie ważnego dowodu osobistego, paszportu lub innego ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem zawierającego dane umożliwiające identyfikację Pacjenta.
- Weryfikacja tożsamości Pacjenta przed wykonaniem świadczenia jest niezbędna dla ochrony jego danych, ochrony tajemnicy związanej ze świadczeń usług medycznych oraz w celu bezpiecznego wykonania świadczenia
5. Czas trwania wizyty
- Pacjent przyjmuje do wiadomości, że w przypadku jego spóźnienia przekraczającego 10 minut od terminu konkretnej i ustalonej wcześniej godziny Wizyty, GREENCARE może odmówić przyjęcia Pacjenta na umówiony termin Wizyty i zaproponować inny termin Wizyty.
- Czas trwania jednej Wizyty lekarskiej wynosi ok. 15 – 30 minut. W wyjątkowych sytuacjach może on ulec skróceniu/wydłużeniu.
- GREENCARE informuję a Pacjent przyjmuje do wiadomości, że godzina umówionej Wizyty ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie lub opóźnieniu.
- GREENCARE podejmuje wszelkie możliwe działania w celu eliminacji ewentualnych nieudogodnień wynikających z konieczności oczekiwania na Wizytę dłużej niż było to pierwotnie zaplanowane, niemniej sytuacje takie mogą wynikać z faktu, iż pomimo tego że Wizyty są ograniczane orientacyjnymi limitami czasowymi, niekiedy trwają dłużej w związku z koniecznością zapewnienia prawidłowej opieki zdrowotnej poszczególnym Pacjentom.
6. Warunki świadczenia usług medycznych
- Usługi medyczne udzielane są wyłącznie przez osoby wykonujące zawód medyczny oraz posiadające wymagane kwalifikacje, określone w odrębnych przepisach.
- Usługodawca oświadcza, że wykonywanie świadczeń zdrowotnych odbywa się w oparciu o najbardziej aktualny stan wiedzy medycznej; podane przez Pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego informacje na temat objawów stanu zdrowia oraz stanu zdrowia Pacjenta, a Usługodawca podejmuje działania mające na celu poprawę stanu zdrowia Pacjenta z jednoczesnym zachowaniem zasad należytej ostrożności wymaganych od podmiotów medycznych.
- W ramach oferowanych Usług Świadczeniobiorca nie oferuje Usług finansowanych ze środków publicznych.
- Wszystkie Świadczenia Zdrowotne udzielane są w warunkach gwarantujących poufność.
- Za udzielane świadczenia zdrowotne i prozdrowotne Pacjenci wnoszą opłaty zgodnie z ustalonym cennikiem opłat, który udostępniony jest w Serwisie https://ziolo24.pl/.
- Pacjent zobowiązuje się do powiadomienia Usługodawcy na temat stanu swojego zdrowia, w szczególności przekazania informacji o urazach, przebytych i obecnych chorobach, alergiach, przyjmowanych lekach, ciąży itp., a także do poinformowania o wszystkim, co może wpłynąć na przebieg i wynik badań lub terapii, np. niewłaściwe przygotowanie do badania lub zabiegu (np. stosowanie restrykcyjnych diet lub uprawianie wyczynowo sportów).
- Świadczenie zdrowotne może być udzielone wyłącznie osobie pełnoletniej. W przypadku pacjenta nieposiadającego pełnej zdolności do czynności prawnych (np. z orzeczeniem lub ograniczeniem sądowym), świadczenie może być wykonane wyłącznie w obecności opiekuna prawnego lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej. System rejestracyjny uniemożliwia zapisanie osoby niepełnoletniej.
- GREENCARE może odmówić wykonania Świadczenia zdrowotnego lub innego zabiegu, jeżeli stan zdrowia Pacjenta zagraża personelowi medycznemu, pracownikom i współpracownikom GREENCARE, w szczególności wystąpienia widocznych u Pacjenta oznak infekcji bakteryjnej i wirusowej lub innych chorób zakaźnych (m.in. grypa, przeziębienie, zapalenie płuc, odra, ospa, gruźlica itd.), chyba że udzielane Świadczenia zdrowotne związane są bezpośrednio z procesem leczenia tych chorób albo ze względu na stan zdrowia i życia Pacjenta wymagane jest natychmiastowe udzielenie Świadczenia zdrowotnego, bądź też obowiązek udzielenia Świadczenia zdrowotnego wynika z innych przepisów prawa. W przypadku odmowy udzielenia takiego Świadczenia zdrowotnego GREENCARE zobowiązuje się zagwarantować i zarezerwować Pacjentowi najbliższy możliwy termin wykonania Świadczenia zdrowotnego po powrocie Pacjenta do zdrowia. Powyższa odmowa znajduje uzasadnienie w przepisach powszechnie obowiązującego prawa w tym m.in. art. 30 ustawy o zawodzie lekarza i lekarza dentysty, art. 7 Kodeksu Etyki Lekarskiej, art. 15 ustawy o działalności leczniczej.
- GREENCARE może odmówić wykonania Świadczenia zdrowotnego lub innego zabiegu bez podania przyczyny, jednak musi wskazać inny ośrodek, w którym Pacjent ma możliwość zrealizowania danej usługi medycznej.
- Pacjent ma obowiązek:
- przestrzegania postanowień Regulaminu,
- przestrzegania zasad higieny osobistej,
- przestrzegania praw innych pacjentów,
- szanowania mienia GREENCARE
- Na terenie placówek GREENCARE zabronione jest:
- spożywanie alkoholu;
- palenie tytoniu, w tym e-papierosów;
- wprowadzanie zwierząt;
- akwizycja i prowadzenie działalności zarobkowej.
- pozostawianie dzieci bez opieki
7 . Dokumentacja medyczna i jej udostępnianie
- Usługodawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację medyczną osób korzystających ze świadczeń zdrowotnych GREENCARE i zapewnia ochronę danych zawartych w dokumentacji.
- Dokumentacja medyczna pacjenta jest własnością podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń zdrowotnych.
- Pacjent ma prawo do informacji o swoim stanie zdrowia oraz prawo dostępu do swojej dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1318 z późn. zm.).
- Podmiot leczniczy ma obowiązek udostępnić dokumentację medyczną:
- pacjentowi lub jego przedstawicielowi ustawowemu
- osobie upoważnionej przez pacjenta
- upoważnionym organom
- Po śmierci pacjenta, prawo wglądu w dokumentację medyczną ma osoba upoważniona przez pacjenta za życia, przedstawiciel ustawowy, a także osoba bliska, o ile pacjent za życia nie wyraził sprzeciwu wydawania dokumentacji medycznej tej osobie.
- Dokumentacja medyczna jest udostępniana w następujący sposób:
- do wglądu w zakładzie opieki zdrowotnej w obecności pracownika udostępniającego dokumentację i w uzgodnionym terminie;
- poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii.
- poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeśli uprawniony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów.
- Wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu następuje wyłącznie na żądanie uprawnionego organu lub podmiotu.
- Pacjent nie może żądać wydania oryginalnej dokumentacji medycznej, lecz tylko jej kopii, odpisów lub wyciągów. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji medycznej mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta.
- Udostępnianie dokumentacji następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych.
- Wydanie dokumentacji w formie kopii lub nośnika elektronicznego następuje za potwierdzeniem tożsamości wnioskodawcy dowodem osobistym lub innym dokumentem urzędowym ze zdjęciem.
- Dokumentacja wydawana jest bez zbędnej zwłoki.
- Udostępnienie dokumentacji medycznej po raz pierwszy jest bezpłatne, opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej po raz kolejny definiują odrębne przepisy.
- Odmowa wydania dokumentacji wymaga zachowania formy pisemnej oraz podania przyczyny.
- Szczegółowe zasady, rodzaj i zakres dokumentacji medycznej, sposób jej przetwarzania, przechowywania oraz udostępnienie dokumentacji medycznej regulują powszechnie obowiązujące akty prawne oraz wewnętrzne przepisy GREENCARE.
8 . Postępowanie reklamacyjne
- Pacjentowi przysługuje prawo składania reklamacji oraz skarg i zażaleń w sprawach dotyczących Usług medycznych i ich organizacji.
- Reklamacje/skargi mogą być składane w jednej z poniższych form:
- pisemnej, złożonej osobiście u Usługodawcy,
- pisemnej, przesyłając przesyłkę pocztową na adres siedziby Usługodawcy,
- elektronicznej z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej na adres: kontakt@ziolo24.pl
- Prawidłowo złożona reklamacja/skarga powinna zawierać następujące dane:
- oznaczenie Usługobiorcy (imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu, numeru PESEL);
- opis problemu będącego podstawą złożenia reklamacji/skargi;
- żądanie Pacjenta w zakresie sposobu rozpatrzenia reklamacji/skargi;
- określenie sposobu, w jaki Pacjent chce uzyskać odpowiedź na złożoną reklamację/skargę;
- podpis Pacjenta – w przypadku składania reklamacji/skargi w formie pisemnej lub ustnej do protokołu.
- Zgłoszenia, które uniemożliwiają zidentyfikowanie Pacjenta nie podlegają rozpatrzeniu.
- Jeżeli w reklamacji/skardze zostały podane dane, które nie pozwalają jednoznacznie zidentyfikować Pacjenta, to Usługodawcy przysługuje prawo skontaktowania się z Pacjentem w celu ustalenia, czy zgłasza on reklamację/skargę oraz jakie są jego zastrzeżenia i żądania.
- Usługodawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji/ustosunkowania się do skargi w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania oraz do poinformowania Pacjenta o jej wynikach na adres e-mail podany w zgłoszeniu lub pisemnie na podany przez niego adres korespondencyjny.
- W szczególnie skomplikowanych przypadkach, uniemożliwiających rozpatrzenie zgłoszenia reklamacyjnego i udzielenie odpowiedzi w terminie 14 dni, Usługodawca przekaże stosowną informację Pacjentowi z wyjaśnieniem przyczyny opóźnienia, a także określi przewidywany termin rozpatrzenia reklamacji/skargi.
9. Postanowienia końcowe
- W celu zapewnienia prawidłowości oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, GREENCARE współdziała z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą, udzielającymi świadczeń zdrowotnych na rzecz tych pacjentów, a także z przedstawicielami innych zawodów medycznych.
- Współpraca odbywa się na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz z poszanowaniem praw pacjenta. Szczegółowe zasady współpracy mogą zostać określone w odrębnych umowach.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody, związane ze świadczonymi usługami, powstałe z winy pacjenta, siły wyższej, bądź też w wyniku zatajenia istnienia przeciwwskazań i innych okoliczności, które stanowią przeciwwskazanie, a nie były znane personelowi, lub okoliczności, na które Usługodawca nie ma wpływu, chyba że szkoda powstała z winy umyślnej lub rażącego zaniedbania personelu Usługodawcy.
- Usługodawca nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności w przypadku jakiegokolwiek uszczerbku na zdrowiu, wynikłego z zatajenia przez Pacjenta ważnych informacji o jego stanie zdrowia, bądź spowodowanego nieprzestrzeganiem przez Pacjenta planu terapii, zaleconej diety i innych zaleceń, a także w sytuacji, gdy po zabiegach wykonanych u Usługodawcy Pacjent podda się zabiegom lub procedurom medycznym w innym ośrodku, bez konsultacji z lekarzem prowadzącym u Usługodawcy.
- W przypadku niestosownego zachowania pacjenta na terenie GREENCARE lub rażącego naruszenia porządku czy przebiegu procesu udzielania świadczeń, personel ma prawo odmówić lub przerwać świadczenie usługi i poprosić o niezwłoczne opuszczenie przychodni, chyba, że zachodzi uzasadniona obawa, iż odmowa lub zaprzestanie udzielania świadczeń może spowodować bezpośrednie niebezpieczeństwo dla życia lub zdrowia pacjenta albo życia lub zdrowia innych osób. W takiej sytuacji Usługodawca ma prawo do natychmiastowego wypowiedzenia umowy o świadczenie usług i zatrzymania opłaty za usługę w pełnej wysokości, jako rekompensatę poniesionych strat i odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści.
- Pacjent ponosi odpowiedzialność finansową za szkody wyrządzone na terenie GREENCARE z jego winy.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostałoby uznane za nieważne, niezgodne z przepisami prawa lub niewykonalne zostanie ono wyłączone z postanowień niniejszego Regulaminu, które to w dalszym ciągu będą obowiązywać w najszerszym, dopuszczalnym przez prawo zakresie.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia z 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.) Ustawy o Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz.U. 2009 nr 52 poz. 417 z późn. zm.) i prawach pacjenta oraz przepisy wykonawcze.
- Regulamin Świadczenia Usług wchodzi w życie z dniem podpisania.